Il principale Documento Privacy per la Scuola è sicuramente il Registro delle attività di trattamento.

Il Dirigente Scolastico in qualità di Titolare del Trattamento e il D.P.O. (Responsabile della Protezione dei dati) devono infatti approntare delle misure di sicurezza a tutela dei dati personali trattati e di tale attività devono dare atto e formale descrizione all’interno del Registro delle attività di trattamento della Scuola.

Studio AG.I.COM. redige il Registro delle Attività di Trattamento personalizzato per l’Istituto sulla base delle informazioni acquisite durante l’audit.

PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

REGITRO DELLE ATTIVITA’ DI TRATTAMENTO

All’interno di ogni Istituto Scolastico, pubblico o paritario, ogni giorno vengono trattati tantissimi dati personali. Si pensi ad esempio all’assenza di uno studente per motivi di salute o la scelta consapevole di non mangiare un determinato alimento in mensa, dettata da allergie oppure convinzioni religiose. Alcune informazioni sono per loro natura riservate e devono essere trattate nel pieno rispetto del singolo.

Si pensi poi al recente tema del cyberbullismo, che di fatto comporta una diffusione di immagini/video senza il consenso dell’interessato, anche all’interno dell’ambiente scolastico.

Il Dirigente Scolastico e il Responsabile della Protezione dei Dati (altresì definito Data Protection Officer – D.P.O.) devono quindi agire sia in fase preventiva, che sanzionatoria, prevedendo una serie di misure a tutela di ogni singola persona.

Di tali misure di protezione dei dati è dato atto all’interno del Registro delle Attività di Trattamento.

DOCUMENTI PRIVACY

AG.I.COM.: DOCUMENTI PRIVACY E SMART DPO

Lo Studio AG.I.COM. offre agli Istituti scolastici, pubblici o paritari, un servizio chiavi in mano relativo alla gestione della Privacy, denominato Smart D.P.O..

In relazione ai documenti per la Privacy, è previsto un totale affiancamento al Dirigente Scolastico per la produzione/revisione di tutta la documentazione attinente alla tutela dei dati personali, in qualità di consulente esterno o D.P.O. nominato.